2026年版プレスリリースの書き方：7つのステップ

この記事でわかること

• プレスリリースとは何か。
• 基本的な構成要素。
• 配信サービス選びのポイント。

プレスリリースとは

企業がニュース性のある情報を報道機関や一般の読者に伝えるため、専門的な報道文体で作成する簡潔で正式な発表文です。

作成・配信は単なる手続きではありません。適切な内容なら、企業の成長を記録し、読者の関心と信頼を積み上げる資産になります。通常の記事やブログの再利用とは役割が異なります。

ステップ1：ニュースの切り口を決める

時機を捉えたニュース性のある情報を発信するときに適しています。例えば、以下が挙げられます。

• シード・シリーズA・シリーズBなどの資金調達。
• 製品発売や主要機能の公開。
• 提携やシステム連携。
• 重要な経営人材の採用。
• 新たな調査・レポート。
• 開催予定のイベント。
• 受賞・認証・選定。
• 新拠点の開設。

この分類に限定されません。法律事務所による6桁ドル規模の和解、セキュリティ企業による攻撃の阻止、非営利団体による医療研究資金の調達なども対象になります。

曖昧な近況や将来の願望ではなく、組織の実質的な変化を示す、時宜にかなった検証可能な出来事を選び、掲載基準を確認してください。

ステップ2：見出しを書く

巧みさよりも、ひと目で理解できること、信頼性、読みやすさが重要です。限られた注意の中で、どの企業が何を発表したかを伝えます。

• ニュースの核心から始める。
• 具体的に書き、意味のある数値を使う。
• 簡潔にする。原文の英文見出しでは8〜14語を目安としています。
• 発売・獲得・提携・拡大・買収・公開・報告など、動きのある動詞を使う。
• 「革命的」「業界最高」など根拠のない最上級を避ける。
• ブログやオピニオン記事のような見出しにしない。

基本形は、［誰・何が］＋［何をした］＋［具体的な内容・成果］です。

適切な例

• X社、国際請求業務の自動化に向けUSD 1,500万を調達。
• Y社、採用期間を60％短縮するAI採用プラットフォームを発表。
• Z社、国際決済基盤の簡素化に向けX社と提携。

改善が必要な例

• 国による請求業務の違いと企業にとっての重要性。
• AIは採用プロセスをどう変えるのか。
• パートナーシップが国際決済の未来を変える理由。

ステップ3：冒頭で5Wに答える

発信元の都市と州、米国外なら都市と国を記し、即時発表または予約日時を設定します。リード文はニュース全体をすぐに要約し、読者が読み進めるかを左右します。

最初の2〜3文で、誰が・何を・いつ・どこで・なぜ重要かを伝えてください。背景説明を広げすぎず、単独で理解できる要約にします。

広告ではなくニュースとして書きましょう。平明な事実は信頼を生みますが、誇張は疑念や掲載基準への不適合につながり得ます。

適切な例

米国ニューヨーク発 — X社は本日、人材獲得業務の効率化を求める企業向けに、採用期間を最大60％短縮することを目指すAI採用プラットフォームを発表しました。

改善が必要な例

米国ニューヨーク発 — 変化の激しい採用環境で、多くの企業が新しい方法を探しています。X社の業界をリードする最先端プラットフォームは、革命的な選択肢です。

見出しと冒頭だけで発表内容がわからなければ、さらに情報を絞り込む必要があります。

ステップ4：本文を書く

冒頭の後は、裏付け情報、関係者のコメント、ニュースの意義を説明します。客観的で専門的なトーンを保ち、わかりやすい言葉を使います。原文は英文原稿の参考分量として800〜1,000語を挙げています。

曖昧な一般論ではなく、データ、統計、調査結果、公式な実績を適切な出典リンクとともに示します。

コメントは見出しの繰り返しではなく、背景や専門性、数値だけでは伝わらない意味を補います。

1. 背景を加える：発表の戦略、長期的な展望、顧客や従業員への影響を説明します。
2. 専門性を示す：CEO・CTO・責任者が、何が重要なのかを説明します。技術の存在だけでなく、どこに進歩があるかを伝えます。
3. 細部を伝える：企業理念、社会課題への姿勢、革新的な方針など、データだけでは伝わりにくい内容を補います。

業界、消費者、今後の企業成長にどのような影響があるかを、1〜2段落で説明しましょう。

ステップ5：会社概要を添える

ボイラープレートとも呼ばれる会社概要は任意ですが、掲載を推奨します。発表主体の使命、サービス、事業背景を紹介する定型の短い段落です。

原稿の最後に「会社概要」として置き、記者が素早く参照できるようにします。共同発表では各社の概要を添えられます。

作成のポイント

• 長さ：5文程度を参考に、短くても事業の本質が伝わる内容にします。
• 内容：社名、使命、提供サービス、対象顧客・業界、主要実績や特徴を記し、公式サイトで締めくくります。
• 一貫性：各発表で基本情報を統一し、ブランドとオンライン上の企業情報を明確にします。

適切な例

X社は、チームの計画、優先順位付け、業務遂行を支援するタスク管理SaaSです。直感的な協働ツールとインテリジェントな自動化で、反復作業の削減を目指します。統合ワークスペースでタスク追跡、リアルタイムの業務最適化、AIによる優先順位付けを提供します。スタートアップ、分散型チーム、大企業を対象に、独自の適応型エンジンで技術・マーケティング・運用業務を支援します。詳細：www.companyx.com。

改善が必要な例

X社は、チームが仕事を終えるためのタスク管理プラットフォームを作る会社です。タスクを追跡し、仕事をまとめるさまざまなツールがあります。チームの仕事とプロジェクト管理を支援します。多様な業界で使われています。今後も成長と改善を続けます。ウェブサイト：www.companyx.com。

ステップ6：必要な免責事項を加える

保証や約束と誤解される表現、予測、意見、提携、規制業種の情報には、適切な注意書きが必要な場合があります。将来見通し、金融・投資、健康・法律情報、第三者の支持と誤解され得る言及などが該当します。

1. 主張の範囲を明らかにし、法的リスクを抑える。
2. 読者の期待を適切に設定し、誤解を減らす。
3. 情報の限界を透明に示し、専門性を伝える。

実際のリスクや制約に即して、明確かつ具体的に書いてください。何にでも当てはまる文言より、対象の主張を直接補足する内容が適切です。

ステップ7：報道関係者向けの連絡先を加える

会社概要や免責事項の後に、現在有効な連絡先を記載します。取材、追加情報、素材の依頼に必要です。

• 報道対応の権限を持つ担当者の氏名。
• 正式な役職。
• 所属企業名。
• 営業時間内に連絡できる直通電話。
• 広報・報道問い合わせ専用メール。

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サービスを選ぶ際は、掲載先、信頼性、成果の測定方法を比較しましょう。EZ Newswireは主要媒体への掲載と、その後のパフォーマンス確認を支援します。

原稿作成に迷った場合は、AI支援機能で要点を専門的なプレスリリース形式に整理し、自分で調整できます。

提出した原稿は配信前に編集者が校正し、コンテンツガイドラインを確認します。形式だけでなく、E-E-A-Tの観点からの信頼性や、AIが理解しやすい構造も検討します。

配信の流れを見るか、hello@eznewswire.comまでお問い合わせください。

よくある質問

EZ Newswireとは？

AI支援ツール、媒体ネットワーク、データ・検証機能で企業ニュースをブランドの可視性と測定可能な成果につなぐサービスです。スタートアップからS&P 500企業まで支援します。詳細はこちら。

ニュース性がある情報とは？

資金調達、製品発表、提携、重要な節目など、時宜にかない、検証でき、意味のある変化を示す情報です。具体性のない近況や将来の願望だけでは不十分です。

どのくらいの長さが適切ですか？

原文は英文で800〜1,000語を参考としています。単語数そのものより、情報の深さ、明確さ、根拠が重要です。他言語では読みやすい分量に調整してください。

重要情報はどこに置きますか？

見出しと冒頭です。誰が・何を・いつ・どこで・なぜ発表したかを短時間で伝えます。

本文に何を入れますか？

具体的なデータ、信頼できる出典、意味のあるコメントを入れます。コメントは見出しの反復ではなく、専門的な解釈や背景を補います。

免責事項はいつ必要ですか？

将来見通し、金融上の主張、法律・健康情報、保証と誤解され得る内容がある場合に検討します。

会社概要は必要ですか？

任意ですが推奨します。一貫した簡潔な概要はブランドを明確にし、記者の理解を助けます。

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