新聞稿發布是一項團隊運動。要完成新聞稿，需要專案協調員撰寫，同事審閱，發布品牌批准，最後由經理提交。公關代理商需同時為數十個客戶協調此流程。然而，當他們使用的平臺服務是基於單一登入時，這會變得非常麻煩——這是一種常見的預設設定，迫使協調工作必須在產品之外進行，透過不自然的工作流程，通常涉及電子郵件串、共用密碼，以及經典的提問「你能幫我發嗎？」。
從現在開始，這將有所改變。針對公關代理商設計，每個EZ Newswire帳號現在都是工作空間——一個團隊和您發布的所有組織的共享家園。透過電子郵件邀請團隊成員，為每位成員提供自己的登入帳號，限定其可見的客戶或品牌範圍，並進行無縫合作。
如果您一直與團隊共用一個帳號，您的新聞稿或組織不會有任何改變。您只是獲得新增人員的能力。
您的帳號現在是工作空間
將工作空間視為您團隊和您提交的所有新聞稿的容器。如果您已經有 EZ Newswire 帳號，您將自動成為自己工作空間的 Admin（管理員）。從這裡，您可以邀請團隊的其他成員。
您可能會問…
多個人可以使用一個 EZ Newswire 帳號嗎？ 可以——透過工作空間，您可以透過電子郵件邀請團隊成員，為每人指派角色，並控制他們可以訪問哪些組織，而無需離開您的儀錶板。
當有人離開公司時，我可以移除該成員嗎？ 可以——這正是為何新聞稿草稿和報告與組織相關，而不是與建立它們的個人相關。在這種情況下，管理員可一鍵停用貢獻者。當這樣做時，他們到達該點為止的成果將保持不變；其他有權訪問該組織的人仍然可以看到它。同樣地，如果管理員離開，平臺會提示他們在其工作空間中選擇新的管理員，以確保總有人可以接過權責。
我可以為單一客戶提取發票嗎？ 可以——每個組織的發票收據由管理員從單一計費標籤中進行管理。它們可以根據發票號碼、新聞稿標題或組織進行過濾，因此公關代理商可以在幾次點選內提取單一客戶的費用，而不是在共用郵箱中翻找。
兩種角色，簡單設定
管理員（Admin） 除了撰寫、發布和追蹤新聞稿外，還管理工作空間——邀請成員、授予組織訪問許可權、監控計費、編輯一般帳號設定，並對每個組織（包括後來新增的）進行監督。
貢獻者（Contributor） 可以撰寫、檢查並發布新聞稿，透過報告儀錶板和績效報告追蹤績效分析，建立新組織，並管理他們有權訪問的組織設定。
管理員決定誰可以訪問哪些組織，貢獻者只能看到他們被授予的組織。每個組織也有自己的成員標籤，因此任何有權訪問的人都可以一目瞭然地看到誰也在該組織中工作。
這就是整個模型。無需配置矩陣，無需逆向工程角色——您的團隊第一天即可高效運作，而無需繞過常見的瓶頸。
幾秒內邀請團隊成員
作為管理員，要邀請團隊成員，請點選左下角的帳號中心，然後點選新增團隊成員。或者，您也可以點選下方的邀請團隊成員按鈕。您將被帶到工作空間設定，您可以輸入電子郵件，選擇角色，為他們分配一個或多個組織的訪問許可權，然後點選傳送邀請。您的團隊成員將收到一個品牌化的邀請，其中包含一個七天內有效的連結——隨時可以重新傳送或取消。
您完整的成員清單——活躍的、已邀請的和非活躍的——都可以從同一頁面進行搜尋，因此隨著團隊擴大，不會有任何遺漏。
每個角色可以執行的操作
| 操作 | 管理員（Admin） | 貢獻者（Contributor） |
|---|---|---|
| 管理工作空間設定（一般設定、計費） | ✓ | — |
| 管理成員（邀請、變更角色、停用） | ✓ | — |
| 決定誰可以訪問一個組織（授予/移除訪問許可權、從組織中移除某人） | ✓ | — |
| 建立組織 | ✓ | ✓ |
| 編輯組織的設定（基本資訊、標準語句、標誌、媒體聯絡人、免責宣告） | ✓（所有組織） | ✓（他們可以訪問的組織） |
| 檢視組織的成員清單 | ✓ | ✓（只讀，他們可以訪問的組織） |
| 檢視組織清單 | ✓（所有） | ✓（他們所屬的組織） |
| 建立、編輯和提交新聞稿 | ✓ | ✓（他們可以訪問的組織） |
| 檢查並支付以發布 | ✓ | ✓（他們可以訪問的組織） |
工作空間對內部團隊的幫助
對於有內部傳播或市場團隊的初創公司或中小企業（SMB），工作空間意味著每個人都從相同的組織出發，可以檢視已撰寫、提交和發布的內容。無需透過電子郵件來來回回以保持團隊同步；貢獻者可以看到相同的新聞稿和相同的報告；管理員可以看到所有內容，以及一個地方的計費資訊。當團隊擴大和變動時，調整訪問許可權只需一次邀請或停用。
工作空間對公關代理商的幫助
對於公關代理商，工作空間意味著每位帳戶經理和協調員都有自己的登入帳號，僅限於他們實際服務的客戶。新增一個客戶，只需授予團隊成員訪問許可權的另一個組織。透過平臺內的集中計費，管理發票收據變得簡單——無論您目前管理多少客戶，或下個季度將要管理多少。
工作空間對企業的幫助
對於多品牌的企業，工作空間意味著每個子品牌或地區都有自己的組織，每位貢獻者在他們各自的組織中工作，而不是在帳戶上的每個品牌中工作。所有人仍然從同一個工作空間中工作，因此管理層可以訪問每個組織的新聞稿和相應的計費。稍後新增新品牌或地區時，只需將團隊成員分配到另一個組織，因此模型隨著公司成長而保持穩定。
無論您的團隊在哪個範疇，每個人都以自己的名字，在他們應該在的組織中工作。工作空間隨工作負荷擴充套件，而非受限於其。
現在已上線
對於一直共用一個帳號的團隊，延誤再常見不過——新聞稿卡在中間，直到持有密碼的人有空，帳戶經理等待團隊成員批准才能繼續，沒有明確的方式來確保許可權。這個設定的任何部分都沒有讓工作更安全；只是讓它更慢。
工作空間現在已上線。如果您已經有帳號，您已經是管理員——前往工作空間設定 › 成員以邀請您的團隊。如果您是 EZ Newswire 的新使用者，註冊，建立您的工作空間，並在設定期間邀請您的團隊。如需瞭解更多資訊，與我們的銷售團隊聯絡，或電郵至 hello@eznewswire.com。
