撰寫與發布新聞稿的七個步驟

如果您從未寫過新聞稿，或認為企業訊息不足以成為新聞，這份指南正適合您。

新聞稿是宣傳任何業務進展和增長的重要方式，例如產品發布、簽署首份商業合同或首次重要招募。每篇新聞稿都記錄企業故事的一部分，讓媒體、潛在客戶及更廣泛的網路看見業務進展，也有助於搜尋引擎最佳化（SEO）。

現在開始。

1. 明確企業訊息，以及它為何對客戶和行業重要。這也有助於寫出吸引關注的標題。

確定訊息後，先寫標題。標題將成為新聞稿正文的藍圖。

建議遵循經過驗證的5W原則：

• Who：誰是新聞稿的主體？［您的公司］
• What：什麼事情具有新聞價值？
• When：何時發生？
• Where：何地發生？
• Why：為什麼重要？

最重要的是“為什麼”。編輯和記者每天會收到數十篇新聞稿。讓企業訊息回答“這有什麼意義”，才能吸引他們的注意。

以下兩個EZ Newswire標題回答了這一問題：

• “Flume Health宣佈獲得SOC 2 Type II認證，展現對資料安全的承諾”
• 有何意義？一家醫療企業獲得重要資料安全認證，體現了保護患者敏感健康資訊的承諾。
• “MasterClass前人才高管與艾美獎獲獎製作人成立SonderCo，革新人才與品牌合作”
• 有何意義？兩位人才發掘專家——艾美獎獲獎製作人與MasterClass前人才負責人——透過新數位機構重塑人才和品牌合作。

2. 第一段非常重要。

第一段是新聞稿最重要的部分。讀者注意力有限，因此應在開頭交代全部核心資訊，即5W，尤其是“為什麼”。

以下是透過EZ Newswire發布的Jersey Mike’s新聞稿示例：

“Jersey Mike's Subs今日宣佈，再次與全球知名的Harlem Globetrotters合作舉辦小學生創意比賽。比賽名為‘Court of Creativity presented by Jersey Mike's Subs’，將向10所入圍學校各頒發1,000美元；一所大獎學校還將在2023—24學年結束前迎來Harlem Globetrotters到訪。”

為什麼這篇新聞稿有價值？因為大型速食連鎖品牌Jersey Mike’s與知名體育團隊Harlem Globetrotters展開合作。

3. 用事實展示，而非空泛陳述。

新聞稿應簡潔。用清晰精煉的語言傳達企業訊息，讓資料和引語支撐正文。

引語應避免無關緊要的內容，選用推動敘事的關鍵利益相關方發言。

例如，透過EZ Newswire發布的Glamorise新聞稿中有一段很好的引語：

Glamorise執行長Jon Pundyk表示：“我們的文胸設計基於一個理念：沒有人比消費者更瞭解文胸。我們開展廣泛的消費者研究，在試衣間花數年開發新款，再透過消費者穿著測試完善設計，確保實際有效。我們自豪地說，這個新系列或許是公司歷史上投入最專注、考慮最周全的產品。”

這段話之所以突出，不僅因為來自執行長，還因為它解釋了：基於廣泛客戶研究推出新文胸系列為何具有新聞價值。

4. 加入公司簡介與媒體聯絡人。

公司簡介（boilerplate）是優秀新聞稿的標準部分。通常在文末“關於［公司名］”標題下，用兩到三句話介紹業務，並以官網結尾，方便讀者瞭解更多。

別忘了媒體聯絡人。這是媒體希望報道企業時聯絡的物件。

5. 最佳化關鍵詞。

完成寫作後，確保正文，尤其是標題，便於搜尋發現。將與主題一致的關鍵詞放入標題、第一段，並在正文中至少再出現兩次。

可利用Ahrefs、Semrush和WordStream等免費關鍵詞工具，尋找符合新聞稿主題的詞語。

6. 慎重選擇發布管道。

新聞稿無需觸達所有人，只需觸達關鍵客戶，即媒體與產品或服務的潛在買家。您應瞭解他們經常閱讀哪些媒體，並確保新聞稿出現在這些平臺上。EZ Newswire等工具可讓企業訊息抵達關鍵客戶已經聚集的地方。

7. 將新聞稿分享給您的關係網路。

現有及潛在客戶、員工、投資者等相關群體都關心您的訊息。透過社交管道和郵件活動傳播新聞稿，擴大公告影響。記住，發展勢頭會帶來新的勢頭。

如果從頭撰寫讓您感到困難，我們可以幫忙。點選此處，幾分鐘內即可創作、發布並策略性投放專業新聞稿。