新闻稿发布是一项团队运动。要完成它，需要一名客户协调员撰写，一位同事进行审核，发布品牌方进行审批，然后由经理提交。代理机构可以同时为数十个客户提供服务。然而，当他们使用的平台服务是围绕单一登录构建的——一种常见的默认设置——这会变得很麻烦，因为这迫使协调工作必须在产品之外进行，通过不自然的工作流程，通常涉及电子邮件线程、共享密码，以及经典的请求：“你能替我发一下吗？”
现在，这种情况将得到改变。专为代理机构设计，每个EZ Newswire账户现在都是一个工作区——一个团队和您发布的所有组织的共享家园。通过电子邮件邀请团队成员，为每位成员提供独立登录凭证，限定其可见的客户或品牌范围，从而无缝协作。
如果您一直在与团队共享一个登录名，您的新闻稿或组织没有任何变化。您只是获得了添加人员的能力。
您的账户现在是一个工作区
可以将工作区视为您团队和您提交的每篇新闻稿的容器。如果您已经拥有一个EZ Newswire账户，您将自动成为自己工作区的管理员（Admin）。从这里，您可以邀请其余的团队成员。
您可能会问…
多个人可以使用一个EZ Newswire账户吗？可以——通过工作区，您可以通过电子邮件邀请团队成员，为每个人分配一个角色，并在不离开仪表板的情况下控制他们可以访问哪些组织。
当有人离开公司时，我可以移除该成员吗？可以——这也是为什么新闻稿草稿和报告是绑定到组织，而不是由创建它们的个人绑定的原因。在这种情况下，管理员可一键暂停贡献者（Contributor）账号。当发生这种情况时，他们到那时为止完成的工作仍然保留；其他有权限访问该组织的人仍然可以看到它。同样，如果管理员离开，平台会提示他们在工作区中选择一个新的管理员，以确保总有人可以接管。
我可以为一个客户提取发票吗？可以——每个组织的发票收据由管理员从一个统一的账单标签中管理。它们可以通过发票编号、新闻稿标题或组织进行筛选，因此代理机构可以在几次点击内提取单个客户的费用，而不是在共享邮箱中翻找。
两种角色，轻松设置
管理员（Admin）除了撰写、发布和跟踪新闻稿外，还管理工作区——邀请成员、授予组织访问权限、监控账单、编辑一般账户设置，并对每个组织（包括后来添加的组织）保持全面的监督。
贡献者（Contributor）可以撰写、签出并发布新闻稿，通过报告仪表板和绩效报告跟踪性能分析，创建新的组织，并管理他们有权限访问的组织的设置。
管理员决定谁可以访问哪些组织，而贡献者只能看到他们被授予的组织。每个组织还有一个“成员”标签页，因此任何有权限访问的人都可以一目了然地看到还有谁在该组织中工作。
这就是整个模型。无需配置矩阵，无需逆向工程角色——您的团队在第一天就能高效工作，无需绕过通常的瓶颈。
几秒钟内邀请团队成员
作为管理员，要邀请团队成员，请点击左下角的账户中心，然后点击添加团队成员。或者，您也可以点击下方的邀请团队成员按钮。您将被带到工作区设置页面，可以输入电子邮件，选择角色，将他们的访问权限分配给一个或多个组织，然后点击发送邀请。您的同事将收到一个带有链接的定制邀请，该链接在7天内有效——您可以随时重新发送或取消。
您完整的成员列表——包括活跃的、已邀请的和不活跃的——可以从同一页面搜索，因此随着团队的增长，不会有任何遗漏。
每个角色可以执行的操作
| 操作 | 管理员（Admin） | 贡献者（Contributor） |
|---|---|---|
| 管理工作区设置（常规、账单） | ✓ | — |
| 管理成员（邀请、更改角色、暂停） | ✓ | — |
| 决定谁可以访问一个组织（授予/移除访问权限，从组织中移除某人） | ✓ | — |
| 创建组织 | ✓ | ✓ |
| 编辑组织的设置（基本信息、模板、标志、媒体联系人、免责声明） | ✓（所有组织） | ✓（他们可以访问的组织） |
| 查看组织的成员列表 | ✓ | ✓（只读，他们可以访问的组织） |
| 查看组织列表 | ✓（所有） | ✓（他们所属的组织） |
| 创建、编辑和提交新闻稿 | ✓ | ✓（他们可以访问的组织） |
| 签出并支付以发布 | ✓ | ✓（他们可以访问的组织） |
工作区对内部团队的作用
对于一家初创公司或拥有内部公关或营销团队的中小型企业，工作区意味着每个人都可以从同一个组织中工作，能够看到已经撰写、提交和发布的新闻稿。无需通过电子邮件转发以保持团队同步；贡献者可以看到相同的新闻稿和相同的报告；管理员可以看到所有内容，以及一个地方的账单信息。随着团队的增长和变化，调整访问权限只需一次邀请或暂停。
工作区对代理机构的作用
对于一家代理机构，工作区意味着每个客户经理和协调员都有自己的登录名，仅限于他们实际服务的客户。添加一个新客户，只需授予团队成员访问该组织的权限。通过平台内的集中账单管理，管理发票收据变得简单——无论您目前管理多少客户，或下个季度将管理多少客户。
工作区对企业的作用
对于一家多品牌的企业，工作区意味着每个子品牌或地区都有自己的组织，每个贡献者都在其各自组织内工作，而不是在账户上的每个品牌内工作。每个人仍然从同一个工作区工作，因此管理员领导层可以访问每个组织的新闻稿和相应的账单。以后添加一个新品牌或地区，只需分配团队成员到另一个组织，因此该模型随着公司的发展而保持稳定。
无论您的团队在该范围内的哪个位置，每个人都在他们应该在的组织中以自己的名义工作。工作区随业务负载扩展，而非受其限制。
现已上线
对于一直共享一个登录名的团队，延迟是司空见惯的——一篇新闻稿因持有密码的人无法腾出时间而陷入停滞，客户经理等待团队成员批准才能继续，没有清晰的方式确保权限。这个设置的任何部分都没有让工作更安全；它只是让工作变慢了。
工作区现已上线。如果您已经有一个账户，您已经是管理员（Admin）——前往工作区设置 › 成员以邀请您的团队。如果您是EZ Newswire的新用户，请注册，创建您的工作区，并在设置过程中邀请您的团队。如需了解更多信息，请联系我们的销售团队，或发送电子邮件至hello@eznewswire.com。
