撰写与发布新闻稿的七个步骤

如果您从未写过新闻稿，或认为企业消息不足以成为新闻，这份指南正适合您。

新闻稿是宣传任何业务进展和增长的重要方式，例如产品发布、签署首份商业合同或首次重要招聘。每篇新闻稿都记录企业故事的一部分，让媒体、潜在客户及更广泛的网络看见业务进展，也有助于搜索引擎优化（SEO）。

现在开始。

1. 明确企业消息，以及它为何对客户和行业重要。这也有助于写出吸引关注的标题。

确定消息后，先写标题。标题将成为新闻稿正文的蓝图。

建议遵循经过验证的5W原则：

• Who：谁是新闻稿的主体？［您的公司］
• What：什么事情具有新闻价值？
• When：何时发生？
• Where：何地发生？
• Why：为什么重要？

最重要的是“为什么”。编辑和记者每天会收到数十篇新闻稿。让企业消息回答“这有什么意义”，才能吸引他们的注意。

以下两个EZ Newswire标题回答了这一问题：

• “Flume Health宣布获得SOC 2 Type II认证，展现对数据安全的承诺”
• 有何意义？一家医疗企业获得重要数据安全认证，体现了保护患者敏感健康信息的承诺。
• “MasterClass前人才高管与艾美奖获奖制作人成立SonderCo，革新人才与品牌合作”
• 有何意义？两位人才发掘专家——艾美奖获奖制作人与MasterClass前人才负责人——通过新数字机构重塑人才和品牌合作。

2. 第一段非常重要。

第一段是新闻稿最重要的部分。读者注意力有限，因此应在开头交代全部核心信息，即5W，尤其是“为什么”。

以下是通过EZ Newswire发布的Jersey Mike’s新闻稿示例：

“Jersey Mike's Subs今日宣布，再次与全球知名的Harlem Globetrotters合作举办小学生创意比赛。比赛名为‘Court of Creativity presented by Jersey Mike's Subs’，将向10所入围学校各颁发1,000美元；一所大奖学校还将在2023—24学年结束前迎来Harlem Globetrotters到访。”

为什么这篇新闻稿有价值？因为大型快餐连锁品牌Jersey Mike’s与知名体育团队Harlem Globetrotters展开合作。

3. 用事实展示，而非空泛陈述。

新闻稿应简洁。用清晰精炼的语言传达企业消息，让数据和引语支撑正文。

引语应避免无关紧要的内容，选用推动叙事的关键利益相关方发言。

例如，通过EZ Newswire发布的Glamorise新闻稿中有一段很好的引语：

Glamorise首席执行官Jon Pundyk表示：“我们的文胸设计基于一个理念：没有人比消费者更了解文胸。我们开展广泛的消费者研究，在试衣间花数年开发新款，再通过消费者穿着测试完善设计，确保实际有效。我们自豪地说，这个新系列或许是公司历史上投入最专注、考虑最周全的产品。”

这段话之所以突出，不仅因为来自首席执行官，还因为它解释了：基于广泛客户研究推出新文胸系列为何具有新闻价值。

4. 加入公司简介与媒体联系人。

公司简介（boilerplate）是优秀新闻稿的标准部分。通常在文末“关于［公司名］”标题下，用两到三句话介绍业务，并以官网结尾，方便读者了解更多。

别忘了媒体联系人。这是媒体希望报道企业时联系的对象。

5. 优化关键词。

完成写作后，确保正文，尤其是标题，便于搜索发现。将与主题一致的关键词放入标题、第一段，并在正文中至少再出现两次。

可利用Ahrefs、Semrush和WordStream等免费关键词工具，寻找符合新闻稿主题的词语。

6. 慎重选择发布渠道。

新闻稿无需触达所有人，只需触达关键客户，即媒体与产品或服务的潜在买家。您应了解他们经常阅读哪些媒体，并确保新闻稿出现在这些平台上。EZ Newswire等工具可让企业消息抵达关键客户已经聚集的地方。

7. 将新闻稿分享给您的关系网络。

现有及潜在客户、员工、投资者等相关群体都关心您的消息。通过社交渠道和邮件活动传播新闻稿，扩大公告影响。记住，发展势头会带来新的势头。

如果从头撰写让您感到困难，我们可以帮忙。点击此处，几分钟内即可创作、发布并策略性投放专业新闻稿。