보도자료 게시 완료, 다음 단계는?

본격적으로 살펴보기 전에, 보도자료 홍보에 활용할 수 있는 체크리스트를 여기에서 무료로 다운로드하세요.

기업 경영자는 홍보할 만큼 중요한 소식이 없다고 생각하거나 보도자료 작성이 복잡하다고 느끼곤 합니다. 하지만 사실은 다릅니다. 귀사의 소식은 중요합니다.

모든 기업에는 의미 있는 순간이 있습니다. 제휴 체결, 제품 업데이트, 매출 목표 달성 같은 작은 성과도 잘 알리면 돌파구가 될 수 있습니다. 정형적으로 보이는 보도자료 작성도 소기업이라면 기술을 활용해 부담을 줄일 방법을 살펴볼 필요가 있습니다.

하지만 진짜 역량이 필요한 부분은 게재 이후의 홍보이며, 크고 작은 기업이 자주 놓치는 단계이기도 합니다. 미디어·PR 업계에서 일해 온 EZ Newswire 공동창업자 Caitlin Kelly는 기업들이 같은 실수를 반복하는 모습을 봤습니다. 보도자료를 내놓은 뒤 저절로 목표 독자에게 전달되길 기대하는 것입니다. 

그는 “기업은 발표를 끝낸 뒤 눈을 감고 전화가 울리기만 기다리곤 합니다. 하지만 보도자료의 진정한 가치는 잠재 고객, 투자자 등 이해관계자가 정보를 가장 잘 받아들일 수 있는 시간과 장소에서 효과적으로 소식을 알릴 때 생깁니다”라고 말했습니다. 

보도자료는 기업의 성장과 추진력을 보여주는 디지털 흔적입니다. 기존·잠재 고객, 언론사, 업계 전문가에게 사업의 성장 소식을 최대한 널리 전하려면 여러 접점과 방식을 활용해야 합니다. 정보를 다양한 형식으로 전달하고, 목표 독자가 회사에 관심을 갖는 시점에 맞춰 홍보하면 의미 있는 파급 효과를 만들 수 있습니다. 

EZ Newswire 팀은 보도자료 홍보를 쉽게 할 수 있도록 실무 체크리스트를 만들었습니다. 여기에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

시간이 부족하고 여러 역할을 맡는 창업자인 Caitlin은 보도자료 발행 후 추진력을 만들고 이 중요한 순간을 최대한 활용하기 위한 세 가지 후속 조치를 제안합니다.

1. 주요 이해관계자에게 이메일 보내기

사내 팀원부터 기존·잠재 고객, 업계 기자, 투자자, 자문가에 이르기까지 핵심 네트워크에 보도자료를 공유하는 일은 중요합니다. 이메일 마케팅은 성장 기업에 여전히 가장 효과적인 채널 중 하나입니다. 보도자료 문구를 재활용하고, 수신자 목록을 숨은참조(Bcc)에 넣은 뒤, 각자의 커뮤니티에도 소식을 공유해 달라는 행동 유도 문구(CTA)로 마무리하면 자연스러운 노출과 확산을 높일 수 있습니다.

보도자료가 어느 매체에 게재됐는지도 적극적으로 알리세요. 예를 들어 Associated Press에 게재했다면 이메일 제목에 ‘AP에 소개된…’이라는 문구를 넣을 수 있습니다.

2. 자사 소셜 채널과 업계 커뮤니티에 공유하기

회사 소셜 채널과 Slack 커뮤니티, Discord 서버, 이메일 메일링 리스트 같은 업계 커뮤니티에 소식을 공유하세요. 이메일처럼 보도자료 문구를 재활용하고, 내용을 요약한 영상 등 멀티미디어 자료도 활용할 수 있습니다. EZ Newswire는 곧 영상이 효과적인 플랫폼으로 콘텐츠를 쉽게 확장할 수 있도록 영상 자료 제작을 지원할 예정입니다.

3. 본인과 팀의 이메일 서명 업데이트하기

하루에 이메일을 몇 통 보내시나요? 이메일 한 통마다 회사 인지도와 참여를 높일 기회라고 생각한다면, 이메일 서명에 회사 웹사이트, LinkedIn, 최신 보도자료 등 클릭 가능한 링크를 넣으세요. 소식을 궁금하게 만드는 눈에 띄는 CTA도 포함하세요.

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