보도자료 작성과 배포를 위한 7단계 가이드

보도자료를 처음 작성하거나, 회사 소식이 보도자료로 낼 만큼 중요하지 않다고 생각한다면 이 가이드를 참고하세요.

보도자료는 제품 출시, 첫 거래 체결, 주요 인재 영입 등 모든 사업 성과와 성장을 알리는 핵심 수단입니다. 각각의 보도자료는 기업의 이야기를 이어 주는 기록이며, 언론과 잠재 고객, 웹 전반에 사업 성과를 알리고 검색엔진 최적화(SEO)에도 기여합니다.

지금부터 시작해 보겠습니다.

1. 회사 소식이 무엇이며 고객과 업계에 왜 중요한지 정리하세요. 시선을 끄는 제목 작성에도 도움이 됩니다.

발표할 소식을 정했다면 제목부터 작성하세요. 제목은 실제 보도자료의 설계도가 됩니다.

검증된 기본 원칙인 5W를 활용하는 것이 좋습니다.

• 누가(Who) 보도자료의 주인공인가요? [회사명]
• 무엇을(What) 발표하며 어떤 뉴스 가치가 있나요?
• 언제(When) 해당 일이 일어나나요?
• 어디서(Where) 해당 일이 일어나나요?
• 왜(Why) 중요한가요?

가장 중요한 것은 ‘왜’입니다. 편집자와 기자는 매일 수십 건의 보도자료를 받습니다. 회사 소식이 “그래서 무엇이 중요한가?”라는 질문에 답하도록 해야 관심을 얻을 수 있습니다.

그 질문에 답하는 EZ Newswire 보도자료 제목 두 가지를 소개합니다.

• “Flume Health, SOC 2 Type II 인증 획득으로 데이터 보안에 대한 의지 입증”
• 무엇이 중요한가요? 의료 기업이 중요한 데이터 보안 인증을 획득해 환자의 민감한 건강 정보를 보호하려는 의지를 보여줍니다.
• “전 MasterClass 인재 담당 임원과 에미상 수상 프로듀서, 인재·브랜드 제휴 혁신을 위한 SonderCo 설립”
• 무엇이 중요한가요? 인재 발굴 전문가 두 명(에미상 수상 프로듀서와 전 MasterClass 인재 담당 책임자)이 새로운 디지털 에이전시에서 인재와 브랜드의 제휴 방식을 바꿉니다.

2. 첫 문단은 매우 중요합니다.

보도자료에서 가장 중요한 부분은 첫 문단입니다. 독자의 집중 시간은 짧으므로 5W에 해당하는 핵심 정보, 특히 ‘왜 중요한지’를 첫 문단에 담아야 합니다.

EZ Newswire로 배포한 Jersey Mike’s 보도자료를 예로 살펴보겠습니다.

“Jersey Mike's Subs는 세계적으로 유명한 Harlem Globetrotters와 함께 초등학교 창의력 대회를 다시 개최한다고 오늘 발표했습니다. ‘Court of Creativity presented by Jersey Mike's Subs’라는 이름의 이번 대회에서는 최종 후보 10곳에 각각 1,000달러를 지급하며, 대상을 받은 학교에는 2023~24학년도 종료 전에 Harlem Globetrotters가 방문합니다.”

이 소식이 뉴스 가치가 있는 이유는 무엇일까요? 대형 패스트푸드 체인 Jersey Mike’s가 유명 스포츠팀 Harlem Globetrotters와 제휴한다는 점입니다.

3. 주장보다 근거를 보여주세요.

보도자료는 간결해야 합니다. 회사 소식을 짧고 명확하게 전달하고, 본문은 이를 뒷받침하는 데이터와 인용문을 중심으로 구성하세요.

인용문에는 불필요한 표현을 줄이고 내용을 발전시키는 주요 관계자의 발언을 담으세요.

EZ Newswire로 배포한 Glamorise 보도자료의 다음 인용문이 좋은 예입니다.

Glamorise CEO Jon Pundyk는 “우리의 브라 디자인은 소비자보다 제품을 잘 아는 사람은 없다는 생각에서 출발합니다. 폭넓은 소비자 조사를 진행하고, 피팅룸에서 수년간 신제품을 개발한 뒤 소비자 착용 평가를 통해 실제로 효과가 있도록 디자인을 다듬습니다. 이번 신제품은 회사 역사상 가장 집중적이고 세심하게 개발한 제품군이라고 자신 있게 말할 수 있습니다”라고 밝혔습니다.

이 인용문이 돋보이는 이유는 CEO의 발언이기 때문만이 아닙니다. 폭넓은 고객 조사를 반영한 신제품 출시가 왜 뉴스 가치가 있는지 설명하기 때문입니다.

4. 회사 소개와 언론 문의처를 포함하세요.

회사 소개(보일러플레이트)는 좋은 보도자료의 기본 구성 요소입니다. 보도자료 끝에 ‘[회사명] 소개’라는 제목 아래 기업을 2~3문장으로 설명하며, 보통 회사 웹사이트를 마지막에 넣어 독자가 더 알아볼 수 있게 합니다.

언론 문의처도 반드시 포함하세요. 언론이 회사를 취재하려 할 때 연락할 담당자입니다.

5. 검색 키워드를 최적화하세요.

초안을 완성한 뒤에는 본문, 특히 제목이 검색에서 발견되기 쉬운지 확인하세요. 보도자료 주제에 맞는 키워드를 제목과 첫 문단에 넣고, 본문에도 최소 두 번 더 포함하세요.

Ahrefs, Semrush, WordStream 같은 무료 키워드 도구를 활용하면 주제에 적합한 키워드를 찾을 수 있습니다.

6. 배포할 매체를 신중하게 선택하세요.

모든 사람에게 도달할 필요는 없습니다. 핵심 고객인 매체와 제품·서비스의 잠재 구매자에게 도달하는 것이 중요합니다. 이들이 어떤 매체를 읽는지 정확하게 파악하고 자주 읽는 곳에 보도자료가 게재되도록 하세요. EZ Newswire 같은 도구를 활용하면 핵심 고객이 이미 이용하는 매체에 회사 소식을 전달할 수 있습니다.

7. 관계자들에게 보도자료를 공유하세요.

기존·잠재 고객, 직원, 투자자 등 회사와 연결된 사람들에게도 소식은 중요합니다. 소셜 채널과 이메일 캠페인으로 보도자료를 공유하고 발표 내용을 확산하세요. 성과를 알리는 일은 다음 성과로 이어집니다.

처음부터 보도자료를 작성하기 어렵다면 도움을 받아보세요. 여기에서 단 몇 분 만에 전문적인 보도자료를 작성·게시하고 전략적으로 배포할 수 있습니다.