プレスリリースの配信には、チームの連携が欠かせません。最終的にリリースを完了させるには、アカウントコーディネーターが作成し、同僚がレビューし、発表元ブランドが承認し、マネージャーが提出します。エージェンシーは、一度に数十のクライアントに対してそのプロセスをサポートします。しかし、使用しているプラットフォームサービスが単一のログインを基盤としている場合、これは煩雑になります。この単一ログイン前提は、製品外での不自然なワークフロー（メールスレッド、パスワード共有、「代わりに送っていただけますか？」という依頼など）を強いる原因となります。
今からその状況は変わります。エージェンシーを念頭に置いて開発された、すべてのEZ Newswireアカウントは、ワークスペースとして進化しました。これは、あなたのチームと、あなたが発行するすべての組織の共有ホームです。メールでチームメイトを招待し、それぞれに独自のログインを割り当て、表示可能なクライアントやブランドの範囲を限定し、スムーズに協力できます。
すでにチームと1つのログインを共有している場合、リリースや組織に変更はありません。ただ、人々を追加できるようになります。
あなたのアカウントは今やワークスペースです
ワークスペースを、あなたのチームと提出するすべてのプレスリリースのコンテナと考えてください。すでにEZ Newswireアカウントをお持ちの場合、自動的にワークスペースのAdminになります。ここから、チームの他のメンバーを招待できます。
あなたが疑問に思っているかもしれません…
複数の人が1つのEZ Newswireアカウントを使用できますか？ はい。ワークスペースを使用すれば、メールでチームメイトを招待し、それぞれに役割を割り当て、すべてのダッシュボードから離れることなく、アクセスできる組織を指定できます。
退職者がいる場合、メンバーを削除できますか？ はい。そして、リリースのドラフトやレポートが個人ではなく組織に結びついているため、そのような状況ではAdminが1クリックでコントリビューターを一時停止できます。その場合、その人がこれまでに達成した作業はそのまま残り、その組織にアクセスできる他のすべての人は引き続きそれを見ることができます。同様に、Adminが辞めた場合、プラットフォームはワークスペース内で新しいAdminを選択するように促します。これにより、常に誰かがリーダーシップを取れるようになります。
特定のクライアントの請求書のみ抽出できますか？ はい。すべての組織の請求書は、Adminが1つの支払いタブから管理できます。請求書番号、リリースの見出し、または組織でフィルタリングできるため、エージェンシーは数クリックで1つのクライアントの料金を引き出すことができます。共有メールボックスを掘り下げることなく。
2つの役割、簡単な設定
Adminは、プレスリリースの作成、公開、トラッキングに加え、ワークスペースを管理します。メンバーの招待、組織へのアクセスの付与、支払いの監視、一般的なアカウント設定の編集、およびすべての組織（後から追加されたものも含む）の監督を行います。
Contributorは、プレスリリースの作成、チェックアウト、公開、レポートダッシュボードとパフォーマンスレポートを通じたパフォーマンス分析、新しい組織の作成、およびアクセスできる組織の設定の管理ができます。
Adminがどの組織に誰がアクセスできるかを決定し、Contributorは割り当てられた組織のみを見ます。各組織には独自の「Members」タブがあり、アクセス権を持つ誰もが、その組織で誰が作業しているかを一目で確認できます。
これが全体のモデルです。設定するためのマトリクスは必要なく、役割を逆算する必要もありません。通常のボトルネックを回避することなく、チームは1日目から生産的になります。
数秒でチームメンバーを招待
Adminとしてチームメンバーを招待するには、左下のアカウントハブをクリックし、「Add team members（チームメンバーを追加）」をクリックしてください。または、「Invite team members（チームメンバーを招待）」ボタンを下部にクリックしてください。ワークスペース設定に移動し、メールアドレスを入力し、役割を選択し、1つ以上の組織へのアクセスを割り当て、そして「Send invite（招待を送信）」をクリックしてください。あなたのチームメイトは、7日間有効なリンクが含まれたブランド付きの招待メールを受け取ります。いつでも再送信またはキャンセルできます。
あなたの完全なメンバー一覧（アクティブ、招待済み、非アクティブ）は、同じページから検索可能なので、チームが成長するにつれて何が失われることもありません。
各役割でできること
| アクション | Admin | Contributor |
|---|---|---|
| ワークスペース設定の管理（一般、支払い） | ✓ | — |
| メンバーの管理（招待、役割の変更、一時停止） | ✓ | — |
| 組織にアクセスできる人を決定する（アクセスを付与/削除、組織から誰かを削除） | ✓ | — |
| 組織の作成 | ✓ | ✓ |
| 組織の設定の編集（基本情報、テンプレート、ロゴ、メディア連絡先、免責事項） | ✓（すべての組織） | ✓（アクセスできる組織） |
| 組織のメンバー一覧の表示 | ✓ | ✓（読み取り専用、アクセスできる組織） |
| 組織の一覧の表示 | ✓（すべて） | ✓（所属している組織のみ） |
| プレスリリースの作成、編集、提出 | ✓ | ✓（アクセスできる組織） |
| チェックアウトし、公開に支払い | ✓ | ✓（アクセスできる組織） |
社内チームにワークスペースがもたらすもの
スタートアップや、内部のコミュニケーションやマーケティングチームを持つ中小企業の場合、ワークスペースは、すべての人が同じ組織から作業し、作成済み、提出済み、公開済みのものを確認できるようになります。チームが同じページにいるためにメールでやり取りする必要はありません。コントリビューターは同じリリースと同じレポートを見ることができます。Adminは、すべてのものを1か所で確認し、支払い情報も見ることができます。そして、チームが成長し、変化するにつれて、アクセスを調整するのは、招待または一時停止するだけです。
エージェンシーにワークスペースがもたらすもの
エージェンシーの場合、ワークスペースは、各アカウントマネージャーやコーディネーターが実際に担当するクライアントに特化した独自のログインを取得することを意味します。新しいクライアントを追加すると、チームメンバーにアクセスを付与する別の組織になります。そして、プラットフォーム内での集中型支払いにより、現在または次の四半期に管理するクライアントの数に関係なく、請求書の受け取りを簡単にできます。
企業にワークスペースがもたらすもの
企業で複数のブランドを持つ場合、ワークスペースは、各サブブランドまたは地域が独自の組織を持つことを意味し、各コントリビューターはその関連する組織内で作業するのではなく、アカウント上のすべてのブランドで作業するのではなく、それぞれのブランドで作業します。すべての人が同じワークスペースから作業するため、Adminのリーダーシップは、すべての組織のプレスリリースと対応する支払いにアクセスできます。後で新しいブランドや地域を追加する場合は、チームメンバーに割り当てられる別の組織になるため、会社が成長するにつれてモデルは維持されます。
あなたのチームがそのスケールにどこにあるかに関係なく、すべての人が自分の名前で、適切な組織内で作業します。ワークスペースは業務量に合わせて拡張可能であり、業務に合わせるための無理な調整は不要です。
現在利用可能
1つのログインを共有しているチームでは、遅延が頻繁に発生します。パスワードを保持している人が空いているまでリリースが保留される、アカウントマネージャーがチームメンバーの承認を待って進まない、権限を保証する明確な方法がないなど、すべてが遅くなります。
ワークスペースは現在利用可能です。すでにアカウントをお持ちの場合、すでにAdminです。ワークスペース設定 › メンバーに移動してチームを招待してください。EZ Newswireに初めて登録する場合は、登録し、ワークスペースを作成し、設定中にチームを招待してください。営業チームに連絡して詳細を学ぶか、hello@eznewswire.comにメールしてください。
