プレスリリースの作成・配信を進める7つのステップ

プレスリリースを書いたことがない方や、自社のニュースは発表するほど重要ではないと考えている方に向けたガイドです。

プレスリリースは、製品発表、初の商談成立、初めての重要人材採用など、あらゆる事業の進展や成長を伝える重要な手段です。一つひとつが企業の物語をつなぐ記録となり、媒体、見込み客、ウェブ全体に実績を届け、検索エンジン最適化（SEO）にもつながります。

それでは始めましょう。

1. ニュースと、それが顧客や業界にとって重要な理由を整理する。注目される見出し作成にも役立ちます。

ニュースを特定したら、見出しから書き始めます。これが本文の設計図になります。

基本となる5Wを押さえましょう。

• Who：誰のニュースですか？［自社名］
• What：何が起き、どこにニュース価値がありますか？
• When：いつ起こりますか？
• Where：どこで起こりますか？
• Why：なぜ重要なのですか？

最も重要なのは「なぜ」です。編集者や記者は毎日数十件のリリースを受け取るといいます。「それで何が重要なのか」に答えることで関心を引けます。

その問いに答えているEZ Newswireの見出しを2つ紹介します。

• 「Flume Health、SOC 2 Type II認証を取得し、データセキュリティへの取り組みを実証」
• 何が重要か：医療企業が重要なデータセキュリティ認証を取得し、患者の機微な健康情報を守る姿勢を示しています。
• 「元MasterClass人材担当幹部とエミー賞受賞プロデューサー、タレントとブランドの提携を変革するSonderCoを設立」
• 何が重要か：人材発掘の専門家2人（エミー賞受賞プロデューサーと元MasterClass人材担当責任者）が、新たなデジタルエージェンシーでタレントとブランドの関係を変えます。

2. 第1段落を重視する。

最初の段落は最も重要です。読者の注意を引ける時間は限られるため、5W、特に「なぜ」をここにまとめます。

EZ Newswireで配信されたJersey Mike’sのリリースを例に見てみましょう。

「Jersey Mike's Subsは本日、世界的に知られるHarlem Globetrottersとの小学生向け創造力コンテストの再開催を発表しました。『Court of Creativity presented by Jersey Mike's Subs』では最終候補10校に各1,000ドルを授与し、最優秀校には2023〜24学年度末までにHarlem Globetrottersが訪問します。」

なぜニュースになるのでしょうか。大手ファストフードチェーンJersey Mike’sと著名なスポーツチームHarlem Globetrottersが提携するからです。

3. 言葉だけでなく根拠を示す。

簡潔さが重要です。事業のニュースを端的に伝え、本文は裏付けとなるデータと引用を軸に構成します。

引用では内容の薄い表現を避け、話を前に進める主要関係者の発言を入れます。

EZ Newswireで配信したGlamoriseのリリースには、参考になる引用があります。

CEOのJon Pundykは「ブラを最もよく知っているのは消費者だという考えがデザインの原点です。幅広い消費者調査を行い、試着室で何年も新製品を開発し、着用モニターによって実際に機能するよう磨き上げます。今回のラインは、当社の歴史でも特に集中的かつ慎重に開発したものだと誇りを持っていえます」と述べました。

CEOの発言だからだけではありません。綿密な顧客調査を反映した新製品発売になぜニュース価値があるかを示している点が重要です。

4. 会社概要と報道関係者向け連絡先を入れる。

ボイラープレート（会社概要）は基本要素です。末尾の「［会社名］について」の下に2〜3文で事業を説明し、通常は詳しい情報を得られる会社サイトで締めくくります。

報道関係者向けの連絡先も忘れずに記載します。取材したい媒体が連絡する窓口になります。

5. キーワードを最適化する。

書き終えたら、特に見出しが検索で見つかりやすいかを確認します。テーマに合うキーワードを見出し、最初の段落、さらに本文中で最低2回使います。

Ahrefs、Semrush、WordStreamなどの無料キーワードツールで、テーマに合う言葉を探せます。

6. 配信先を慎重に選ぶ。

全員に届ける必要はなく、媒体と製品・サービスの見込み購入者という重要な相手に届くことが大切です。相手が日常的に利用する媒体を理解し、そこで掲載されるようにします。EZ Newswireのようなツールを使えば、主要顧客がすでに読んでいる場所にニュースを届けられます。

7. 自社のネットワークで共有する。

既存・見込み顧客、従業員、投資家など、関係者にとってもニュースは重要です。SNSやメールキャンペーンで共有し、発表を広めましょう。勢いが次の勢いを生みます。

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