Cómo redactar y distribuir una nota de prensa en siete pasos

Si nunca ha redactado una nota de prensa o cree que las noticias de su empresa no son suficientemente importantes, esta guía es para usted.

Las notas de prensa son fundamentales para comunicar cualquier avance o crecimiento: lanzar un producto, firmar el primer contrato comercial o incorporar una figura clave. Cada nota deja un rastro de la historia de su empresa y hace visibles sus progresos ante medios, posibles clientes y la web en general, incluida la optimización para buscadores (SEO).

Empecemos.

1. Identifique la noticia y por qué importa a sus clientes y a su sector. También le ayudará a escribir un titular atractivo.

Una vez identificada la noticia, empiece por el titular: será el esquema de la nota.

Recomendamos las cinco preguntas básicas, conocidas como las 5W:

• Quién: ¿de quién trata la nota? [Su empresa]
• Qué: ¿qué ocurre que tenga interés informativo?
• Cuándo: ¿cuándo sucederá?
• Dónde: ¿dónde ocurrirá?
• Por qué importa: ¿cuál es su relevancia?

La pregunta más importante es «por qué». Editores y periodistas reciben decenas de notas al día. Captará su atención si responde a «¿y esto por qué importa?».

Estos dos titulares de EZ Newswire superan esa prueba:

• «Flume Health obtiene la certificación SOC 2 Tipo II y demuestra su compromiso con la seguridad de los datos»
• ¿Por qué importa? Una empresa sanitaria obtiene una certificación clave de seguridad que evidencia su compromiso de proteger los datos sensibles de los pacientes.
• «Un exdirectivo de talento de MasterClass y un productor ganador de un Emmy lanzan SonderCo para reinventar las alianzas entre talento y marcas»
• ¿Por qué importa? Dos especialistas en talento, un productor ganador del Emmy y el antiguo responsable de talento de MasterClass, reinventan esas alianzas en una nueva agencia digital.

2. El primer párrafo importa, y mucho.

Es el párrafo más importante. La atención es limitada, por lo que debe incluir la información clave de las cinco preguntas, sobre todo el motivo de su relevancia.

Este es un ejemplo de una nota de Jersey Mike’s distribuida por EZ Newswire:

«Jersey Mike's Subs anunció hoy una nueva edición de su concurso de creatividad para escuelas primarias junto a los mundialmente conocidos Harlem Globetrotters. El concurso, “Court of Creativity presented by Jersey Mike's Subs”, concederá 1.000 dólares a diez finalistas y una visita de los Harlem Globetrotters a la escuela ganadora antes de terminar el curso 2023–24».

¿Por qué es noticia? Una gran cadena de comida rápida se asocia con un equipo deportivo de gran notoriedad.

3. Demuestre, no se limite a afirmar.

La brevedad es esencial. Comparta la noticia de forma concisa y apoye el texto en datos y declaraciones.

Evite citas de relleno. Incluya declaraciones de personas clave que hagan avanzar el relato.

Un buen ejemplo es esta cita de una nota de Glamorise publicada por EZ Newswire:

«Nuestros diseños de sujetadores parten de que nadie los conoce mejor que las consumidoras», afirmó Jon Pundyk, CEO de Glamorise. «Realizamos amplias investigaciones, dedicamos años al desarrollo en el probador y después organizamos pruebas de uso para perfeccionar los diseños y que funcionen realmente. Podemos decir con orgullo que esta línea es quizá la más trabajada y meditada de nuestra historia».

La cita destaca no solo por proceder del CEO, sino porque explica por qué es noticia el lanzamiento de una línea diseñada a partir de una amplia investigación de clientes.

4. Incluya una descripción de la empresa y un contacto de prensa.

La descripción corporativa o boilerplate es un componente habitual. Son dos o tres frases al final, bajo «Acerca de [su empresa]», normalmente cerradas con la web para ampliar información.

No olvide el contacto de prensa: será la persona a la que acudirán los medios interesados en informar.

5. Optimice las palabras clave.

Tras redactar, compruebe que el texto, especialmente el titular, facilite el descubrimiento en buscadores. Incluya palabras clave acordes con el tema en el titular, el primer párrafo y al menos otras dos veces en el cuerpo.

Puede usar herramientas gratuitas como Ahrefs, Semrush y WordStream para encontrar términos adecuados a su tema.

6. Elija con criterio dónde distribuir.

No necesita llegar a todo el mundo, sino a sus destinatarios clave: medios y posibles compradores de su producto o servicio. Comprenda qué medios consumen y asegúrese de aparecer donde suelen leer. Una herramienta como EZ Newswire permite situar sus noticias donde ya están esos clientes.

7. Comparta la nota con su red.

Sus noticias importan a clientes actuales y potenciales, empleados e inversores. Utilice las redes sociales y campañas de correo para distribuir la nota y ampliar su anuncio. Recuerde que el impulso genera más impulso.

Si redactar desde cero le resulta difícil, podemos ayudarle. Haga clic aquí para crear, publicar y distribuir estratégicamente su nota profesional en pocos minutos.