تعاون أسهل على EZ Newswire: تقديم مساحات العمل

إعداد البيانات الصحفية عمل جماعي. يكتب مسؤول الحساب المسودة، ويراجعها زميل، وتعتمدها العلامة التجارية صاحبة الإعلان، ثم يقدّمها المدير للنشر. وتنسّق وكالات العلاقات العامة هذه العملية لعشرات العملاء في الوقت نفسه. لكن الأمر يصبح مرهقًا عندما تعتمد المنصة على حساب دخول واحد؛ إذ يضطر الفريق إلى التنسيق خارجها عبر سلاسل البريد الإلكتروني وكلمات المرور المشتركة وطلبات من قبيل: «هل يمكنك الإرسال نيابة عني؟».

يبدأ التغيير الآن. تم تصميمه بالنظر إلى وكالات العلاقات العامة، كل حساب EZ Newswire أصبح الآن مساحة عمل - منزل مشترك لفريقك ولكل منظمة تنشرها. قم بدعوة زملائك عبر البريد الإلكتروني، وقدم لكل شخص تسجيل دخول خاص، وحدد لهم العملاء أو العلامات التجارية التي يجب أن يروا، واعملوا معًا بسلاسة.

إذا كان فريقك يتشارك حساب دخول واحدًا، فلن تتغير بياناتك الصحفية أو المؤسسات المسجّلة لديك. كل ما يتغير هو إمكانية إضافة أعضاء إلى الفريق.

حسابك الآن هو مساحة عمل

مساحة العمل هي الحاوية المشتركة لفريقك ولكل بيان صحفي تقدّمه. وإذا كان لديك حساب EZ Newswire بالفعل، فأنت أصبحت تلقائيًا مسؤول مساحة العمل (Admin)، ويمكنك الآن دعوة بقية أعضاء الفريق.

ربما تسأل…

هل يمكن لعدد من الأشخاص استخدام حساب واحد من EZ Newswire؟ نعم - مع مساحات العمل، يمكنك دعوة زملائك عبر البريد الإلكتروني، وتعيين كل شخص دورًا، وتحديد المنظمات التي يمكنهم الوصول إليها، كل ذلك دون مغادرة لوحة التحكم الخاصة بك.

هل يمكنني إزالة عضو عندما يغادر شخص ما الشركة؟ نعم - وهذا هو السبب في أن مسودات الإعلانات والتقارير مرتبطة بالمنظمة، وليس بالشخص الذي أنشأها. في هذه الحالات، يمكن لإداري تعطيل المساهم بضغطة زر واحدة. عندما يحدث ذلك، تبقى الأعمال التي أنجزها حتى تلك اللحظة؛ لا يزال الجميع الذين يمتلكون الوصول إلى تلك المنظمة يرونه. بشكل مماثل، إذا غادر إداري، تُطلب من المنصة اختيار إداري جديد في مساحة العمل، مما يضمن وجود شخص دائمًا للاستلام.

هل يمكنني استخراج الفواتير الخاصة بعميل واحد فقط؟ نعم - يتم إدارة فواتير كل منظمة من قبل إداري من علامة تبويب واحدة للدفع. يمكن تصفية الفواتير حسب رقم الفاتورة، أو عنوان الإعلان، أو المنظمة، لذلك يمكن لوكالة استخراج تكاليف عميل واحد في بضع نقرات بدلًا من البحث في صندوق بريد مشترك.

دوران فقط، إعداد سهل

المشرفون بالإضافة إلى كتابة الإعلانات، ونشرها، ومتابعتها، إدارة مساحة العمل - دعوة الأعضاء، منح الوصول إلى المنظمات، مراقبة الدفع، تعديل إعدادات الحساب العامة - والحفاظ على رؤية شاملة لكل منظمة، بما في ذلك تلك التي تضاف لاحقًا.

المشاركون يمكنهم كتابة، وCheckout، ونشر البيانات الصحفية، ومتابعة تحليلات الأداء من خلال لوحة التحكم في التقارير و تقارير الأداء، إنشاء منظمات جديدة، وإدارة إعدادات المنظمات التي يمتلكون الوصول إليها.

الإدارة تقرر من يمكنه الوصول إلى أي منظمة، والمشاركون يرون فقط تلك التي تم منحهم الوصول إليها. لكل منظمة أيضًا علامة تبويب أعضاء، لذلك يمكن لأي شخص لديه الوصول رؤية من يعمل في المنظمة في نظرة واحدة.

هذا هو النموذج بالكامل. لا يوجد مصفوفة لتكوينها، ولا أدوار لاستنتاجها - فريقك منتج من اليوم الأول دون التغلب على العقبات المعتادة.

دعوة أعضاء الفريق في ثوانٍ

لدعوة أعضاء الفريق كإدارة، انقر على مركز حسابك في الجزء السفلي الأيسر وانقر على إضافة أعضاء الفريق. أو يمكنك النقر على زر دعوة أعضاء الفريق أسفله. سيتم إرسالك إلى إعدادات مساحة العمل حيث يمكنك إدخال بريد إلكتروني، اختيار دور، منح الوصول إلى منظمة واحدة أو أكثر، وانقر على إرسال الدعوة. يحصل زميلك على دعوة مُبرمجة مع رابط صالح لمدة سبعة أيام - يمكنك إعادة إرسالها أو إلغاؤها في أي وقت.

قائمة أعضاءك الكاملة - النشطة، المدعوة، والغير نشطة - قابلة للبحث من نفس الصفحة، لذلك لا يضيع شيء أثناء نمو فريقك.

ما يمكن لكل دور القيام به

ما تفعله مساحات العمل للفرق الداخلية

لـ شركة ناشئة أو شركة صغيرة ومتوسطة الحجم مع فريق اتصالات أو تسويق داخلي، يعني مساحة العمل أن كل شخص يعمل من نفس المنظمة، مع رؤية ما تم كتابته، وإرساله، ونشره. لا حاجة لإرساله عبر البريد الإلكتروني للحفاظ على الفريق على نفس الصفحة؛ يرى المساهمون نفس الإعلانات وال报告显示؛ يرى الإداري كل شيء بالإضافة إلى معلومات الدفع في مكان واحد. وعندما ينمو الفريق ويتغير، فإن تعديل الوصول هو مجرد دعوة أو تعطيل.

ما تفعله مساحات العمل للوكالات

لـ الوكالة، يعني مساحة العمل أن كل مدير حساب ومساعد يحصل على تسجيل دخول خاص، محدود بالعملاء الذين يخدمونهم فعليًا. أضف عميلًا جديدًا، وستكون مجرد منظمة أخرى لمنح أعضاء الفريق الوصول إليها. ومع الدفع المركزي داخل المنصة، يصبح إدارة فواتير الفواتير سهلة - بغض النظر عن عدد العملاء الذين تتعامل معهم اليوم أو تأخذهم في الربع التالي.

ما تفعله مساحات العمل للشركات متعددة العلامات التجارية

لـ شركة كبيرة متعددة العلامات التجارية، يعني مساحة العمل أن كل علامة فرعية أو منطقة تمتلك منظمة خاصة، ويقوم كل مشارك بالعمل داخل منظمته الخاصة بدلًا من كل العلامات التجارية على الحساب. لا يزال الجميع يعملون من نفس مساحة العمل، لذلك تبقى إدارات القيادة على اتصال بكل منظمة وإعلاناتها وحساباتها. إضافة علامة تجارية أو منطقة جديدة لاحقًا هي مجرد منظمة أخرى لتعيين أعضاء الفريق إليها، لذلك يظل النموذج قائمًا مع نمو الشركة.

أينما يقع فريقك على هذا الطيف، يعمل الجميع باسمهم الخاص، في المنظمات التي يجب أن يكونوا فيها. تتوسع مساحات العمل مع وظائفك، وليس حولها.

متوفر الآن

للفرق التي كانت تشارك تسجيل دخول واحد، فإن التأخيرات شائعة جدًا - إعلان معلق في الانتظار حتى يصبح من يمتلك كلمة المرور متاحًا، مدير حساب ينتظر موافقة عضو فريق لمواصلة العمل، لا يوجد طريقة نظيفة لضمان الصلاحيات. لم تجعل أي جزء من هذا الإعداد العمل أكثر أمانًا؛ بل جعله أبطأ.

مساحات العمل متوفرة الآن. إذا كنت تمتلك بالفعل حسابًا، فأنت إداري بالفعل - انتقل إلى إعدادات مساحة العمل › أعضاء لدعوة فريقك. إذا كنت جديدًا على EZ Newswire، سجل الدخول، أنشئ مساحة عملك، وادعُ فريقك أثناء الإعداد. اتصل بفريق المبيعات لدينا لمعرفة المزيد أو أرسل إلينا بريدًا إلكترونيًا إلى hello@eznewswire.com.