كيفية كتابة بيان صحفي وتوزيعه في سبع خطوات

إذا لم تكتب بياناً صحفياً من قبل، أو كنت تظن أن أخبار شركتك ليست مهمة بما يكفي، فهذا الدليل لك.

البيانات الصحفية أساسية للترويج لأي تقدم أو نمو في الأعمال، مثل إطلاق منتج أو توقيع أول عقد تجاري أو تعيين موظف رئيسي. ويشكل كل بيان جزءاً من قصة الشركة، ويُظهر تقدمها للإعلام والعملاء المحتملين والويب الأوسع، بما يشمل تحسين الظهور في محركات البحث (SEO).

لنبدأ.

1. حدد الخبر ولماذا يهم العملاء والقطاع. سيساعدك ذلك أيضاً على كتابة عنوان جذاب.

بعد تحديد الخبر، ابدأ بالعنوان؛ فهو مخطط البيان الذي ستكتبه.

نوصي بالالتزام بالأسئلة الخمسة الأساسية:

• من؟ عمّن يتحدث البيان؟ [اسم شركتك]
• ماذا؟ ما الحدث الذي يحمل قيمة خبرية؟
• متى؟ متى سيحدث؟
• أين؟ أين سيحدث؟
• لماذا يهم؟

أهم سؤال هو «لماذا». يقدّر المحررون والصحفيون أنهم يتلقون عشرات البيانات يومياً. ويمكنك جذب انتباههم بإجابة واضحة عن سؤال: «وما أهمية ذلك؟».

هذان عنوانان من EZ Newswire يقدمان إجابة:

• «Flume Health تعلن حصولها على شهادة SOC 2 Type II تأكيداً لالتزامها بأمن البيانات»
• لماذا يهم؟ حصول شركة رعاية صحية على اعتماد مهم لأمن البيانات يبرز التزامها بحماية معلومات المرضى الحساسة.
• «مسؤول مواهب سابق في MasterClass ومنتج فائز بإيمي يؤسسان SonderCo لإعادة ابتكار الشراكات بين المواهب والعلامات التجارية»
• لماذا يهم؟ خبيران في استقطاب المواهب، أحدهما منتج فائز بإيمي والآخر رئيس المواهب السابق في MasterClass، يعيدان تطوير الشراكات عبر وكالة رقمية جديدة.

2. الفقرة الأولى مهمة جداً.

هي أهم فقرة في البيان. ولقصر مدة انتباه القارئ، يجب أن تتضمن المعلومات الأساسية للأسئلة الخمسة، وخصوصاً «لماذا».

إليك مثالاً من بيان Jersey Mike’s المنشور عبر EZ Newswire:

«أعلنت Jersey Mike's Subs اليوم عودة مسابقة الإبداع للمدارس الابتدائية بالشراكة مع فريق Harlem Globetrotters الشهير عالمياً. وستمنح المسابقة، المسماة “Court of Creativity presented by Jersey Mike's Subs”، ألف دولار لكل من عشرة متأهلين، فيما تستقبل مدرسة فائزة بالجائزة الكبرى الفريق قبل نهاية العام الدراسي 2023–24».

لماذا يستحق الخبر النشر؟ لأن سلسلة مطاعم كبرى، Jersey Mike’s، تتعاون مع فريق رياضي بارز هو Harlem Globetrotters.

3. أظهر الأدلة بدلاً من الاكتفاء بالقول.

الإيجاز مهم. شارك أخبار الشركة بوضوح واختصار، واجعل البيانات والاقتباسات الداعمة تقود متن البيان.

تجنب الاقتباسات الحشو، واختر تصريحات أصحاب المصلحة الرئيسيين التي تدفع القصة إلى الأمام.

من الأمثلة الجيدة هذا الاقتباس من بيان Glamorise المنشور عبر EZ Newswire:

قال Jon Pundyk، الرئيس التنفيذي لـGlamorise: «تنطلق تصاميم حمالات الصدر لدينا من أن المستهلكة هي الأدرى بالمنتج. نجري أبحاثاً واسعة ونقضي سنوات في التطوير داخل غرف القياس، ثم نختبر الاستخدام مع المستهلكات لصقل التصاميم وضمان فاعليتها. ونفخر بأن هذه المجموعة قد تكون الأكثر تركيزاً وعناية في تاريخ الشركة».

لا يبرز الاقتباس لمجرد أنه صادر عن الرئيس التنفيذي، بل لأنه يوضح لماذا يُعد إطلاق مجموعة تستند إلى أبحاث واسعة للعملاء خبراً مهماً.

4. أضف نبذة عن الشركة وجهة اتصال إعلامية.

النبذة المؤسسية عنصر أساسي، وهي وصف من جملتين أو ثلاث في نهاية البيان تحت «نبذة عن [اسم الشركة]»، وينتهي عادةً بالموقع الإلكتروني لتمكين القارئ من معرفة المزيد.

ولا تنس جهة الاتصال الإعلامية؛ فهي الشخص الذي سيتواصل معه الصحفيون عند الرغبة في التغطية.

5. حسّن الكلمات المفتاحية.

بعد الكتابة، تأكد من أن النص، وخصوصاً العنوان، يسهل اكتشافه في البحث. ضع كلمات مرتبطة بالموضوع في العنوان والفقرة الأولى، ومرتين إضافيتين على الأقل في المتن.

يمكن الاستعانة بأدوات مجانية مثل Ahrefs وSemrush وWordStream لاختيار الكلمات المناسبة لموضوع البيان.

6. اختر جهات التوزيع بعناية.

لا يحتاج البيان للوصول إلى الجميع، بل إلى الجمهور الأساسي: المنصات الإعلامية والمشترين المحتملين لمنتجك أو خدمتك. افهم ما يقرؤونه عادةً، واحرص على الظهور في تلك المنصات. وتساعد أدوات مثل EZ Newswire على إيصال أخبارك إلى الأماكن التي يتواجد فيها عملاؤك بالفعل.

7. شارك البيان مع شبكة علاقاتك.

تهم أخبارك العملاء الحاليين والمحتملين والموظفين والمستثمرين. استخدم قنوات التواصل وحملات البريد الإلكتروني لتوزيع البيان وتوسيع الإعلان. فالزخم يولد مزيداً من الزخم.

إذا بدت كتابة بيان من الصفر صعبة، يمكننا المساعدة. انقر هنا لإنشاء بيان احترافي ونشره وتوزيعه استراتيجياً خلال دقائق.